Recibos, facturas y el trimestre

Quién emite qué, la diferencia entre anular y rectificar, y qué llevarle al gestor.

En una consulta pueden convivir varios documentos distintos, y confundirlos es el error más caro. Lo que emite cada uno:

  • Recibo al paciente: el justificante de la sesión. Lo emite quien tú hayas configurado como emisor (tú como autónomo, o la sociedad).
  • Liquidación al centro: si trabajas en una clínica que no es tuya, es tu factura a esa clínica por tu parte de las sesiones, con tu IRPF y tu IVA.
  • Factura a un tercero: a una empresa o institución (un colegio por una charla, una mutua). Va en su propia serie.

Antes de emitir nada hay que rellenar Datos fiscales: quién emite, con qué NIF y con qué dirección. Sin eso, cobrar funciona pero no se genera ningún justificante.

Los servicios sanitarios están exentos de IVA, así que tus recibos de sesión salen sin IVA. VinculAI lo aplica solo, pero el régimen concreto de tu actividad lo decide tu asesoría.

Una factura emitida no se edita. Si está mal hay dos caminos distintos: anularla (no llegó a haber operación) o rectificarla (hubo operación y el importe o los datos estaban mal). Al anular, la sesión vuelve a quedar pendiente de cobro para que la factures bien.

Para el trimestre, Para tu gestor prepara el resumen por modelos y los libros de registro de ingresos y de gastos, descargables. Son cifras orientativas para que tu asesoría trabaje, no una autoliquidación.

Los gastos de la consulta (luz, alquiler, gestoría, proveedores) se suben en Gastos. La IA lee el importe, el IVA y los datos del proveedor de la factura que subes; tú revisas y confirmas.

Preguntas frecuentes

Trabajo en varias clínicas, ¿cómo lo llevo?
Cada clínica lleva su facturación por separado. En la vista «Todas las clínicas» puedes sacar un único archivo con todo para tu gestor.
¿Y si colaboro con un centro que no usa VinculAI?
En «A centros de fuera» guardas sus condiciones, apuntas las sesiones que haces allí y emites la factura. Ojo con el IRPF: una factura a un tercero suele llevarlo.
¿Cuándo se emite el recibo al paciente?
Al marcar el cobro. Si la sesión ya está cobrada y no ves el recibo, casi siempre es que falta configurar el emisor.
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Actualizado el 06/08/2026.