Facturación: qué es cada documento y dónde está
El mapa de la sección: qué hace cada pestaña, qué documento emite cada caso y a qué artículo ir.
En una consulta conviven documentos distintos y confundirlos es el error más caro. VinculAI usa un solo motor y los nombra según a quién van; cada uno lleva su serie y su numeración:
- Recibo — al paciente, por su sesión.
- Liquidación — a un centro: lo que le facturas a la clínica donde colaboras, o lo que tu clínica le factura a quien cobra directo.
- Factura — a un tercero: una empresa, una mutua, un colegio por una charla.
La sección es un hub de pestañas, y casi todas tienen su artículo:
- Panel: tus cifras del periodo. Cobros: sesiones cobradas y pendientes.
- Facturas: los documentos emitidos; ahí se anulan y se rectifican.
- Gastos: las facturas de tus proveedores.
- Liquidaciones, con tres apartados: «A mis clínicas», «A centros de fuera» y «A profesionales».
- Mis recibos: los que emites tú con tu NIF si facturas directo al paciente.
- Para tu gestor: modelos y libros. Datos fiscales: quién emite y con qué NIF y serie.
Antes de emitir nada hay que rellenar Datos fiscales. Sin emisor configurado cobrar funciona, pero no se genera ningún justificante y no salta ningún error: te enteras cuando el paciente pide el recibo.
El Panel resume el periodo: Ingresos (lo cobrado a pacientes más las facturas que emites), Gastos (liquidaciones que pagas y gastos confirmados), Neto y Pendiente de cobro (sesiones celebradas, con precio y sin pagar). El periodo se elige arriba: Mes, Trimestre, Año o Rango.
El Panel es tu resultado, no lo que se declara: no cuenta como ingreso las sesiones de un profesional en modo directo (las factura él con su NIF) ni las cubiertas por un bono. Para el trimestre manda Para tu gestor, sobre las facturas emitidas; el CSV/Excel del Panel es un listado de sesiones, no el libro fiscal.
Una factura emitida no se edita y sella la cita entera: ni el importe, ni el estado de pago, ni el estado —«completada» sí—. La salida es anular el recibo, que deja la sesión pendiente de cobro; rectificar solo corrige el documento y la cita sigue bloqueada.
Preguntas frecuentes
¿Qué IVA lleva el recibo?
El del servicio de la cita, y cada servicio nace al 0 % porque la sesión de psicología está exenta. Si vendes algo que no es asistencia sanitaria —un taller, un informe pericial—, se lo pones tú al servicio: VinculAI no lo decide. Tu régimen lo decide tu asesoría.
Trabajo en varias clínicas
Cada una lleva su facturación aparte. «Todas las clínicas» (Premium) suma y saca un archivo único para el gestor, pero ahí no se opera: para liquidar, subir un gasto o tocar los datos fiscales hay que elegir una clínica, porque la factura sale con la identidad fiscal de una sola.
Actualizado el 23/08/2026.