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Facturar a una empresa o institución

Emitir una factura a un colegio, una empresa o un ayuntamiento: su serie FE, el IVA de cada concepto y la retención de IRPF.

Una charla en un colegio, un taller de empresa o un informe pericial no son sesiones de un paciente: son una factura a un tercero. Se emite en Facturación → Facturas, con el enlace «Facturar a un tercero →». Solo lo ven la propietaria y los administradores, y no sale en «Todas»: entra en una clínica.

  1. En Destinatario, el nombre o razón social, el NIF / CIF y la dirección.
  2. En Conceptos, qué has vendido y su importe base, sin IVA. Con + Añadir concepto metes más líneas, hasta 20.
  3. Elige el IVA de cada línea: 21, 10, 4 o 0 %. Viene puesto el 21 %. Si pones 0, elige debajo el motivo: sanitaria (art. 20.Uno.3.º) o enseñanza (art. 20.Uno.9.º).
  4. En Sale a nombre de, tu clínica (S.L.) o tú como autónomo —si la clínica ya emite como autónoma no hay desplegable: va a tu nombre—; al lado, la Retención de IRPF. Pulsa Emitir factura.
Esta factura se numera en el acto: nace emitida, en tu serie FE («Facturas a terceros»), con correlativo aparte de los recibos. No hay previsualización: repásala antes de pulsar, porque después solo queda rectificarla o anularla.
El NIF y la dirección del destinatario son obligatorios, aunque el formulario no los marque. Si faltan —o faltan los tuyos en Datos fiscales— sale «Faltan datos fiscales: NIF y dirección del emisor y del receptor.» y la factura se queda en borrador y sin número: complétalos y pulsa Emitir nº en Facturas.

Aquí el IVA no se hereda de tus servicios ni se presume exento: la exención sanitaria ampara el tratamiento de un paciente, no una charla, un taller ni un informe pericial, que van al 21 %.

Una línea al 0 % sin motivo elegido se emite igual, y el PDF imprime «Servicio sanitario exento de IVA (art. 20.Uno.3.º)»: en un taller esa es la exención equivocada, y es la que leerá quien te paga.
La retención no es una preferencia. Si facturas como autónomo a una empresa, una institución u otro profesional, la factura lleva IRPF: 15 %, o 7 % el año en que te diste de alta y los dos siguientes. El desplegable viene en «Sin retención» y nadie te va a parar. Una S.L. nunca retiene.

La retención sale de la base, sin IVA, y la ingresa quien te paga: en el PDF verás Total factura, lo devengado, y Total a pagar, lo que de verdad te transfieren.

Preguntas frecuentes

Una empresa paga la terapia de un empleado, ¿va por aquí?
No: si son sesiones de un paciente tuyo, el recibo sale de la sesión. Pon a la empresa como receptora en la ficha, en «Datos de facturación». Aquí va lo que no cuelga de una cita.
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Actualizado el 23/08/2026.