Guía · Elegir programa
Programa para psicólogos: qué mirar antes de elegir.
Casi todos tienen agenda y facturas. Lo que los separa está en la letra pequeña: dónde van los datos de tus pacientes, qué pasa con Veri*factu, cuánto cuesta de verdad y si te puedes ir cuando quieras. Ocho preguntas para hacerle a cualquier programa, también a nosotros.
Actualizado en octubre de 2026. Es una guía informativa: en lo fiscal y lo legal, tu gestoría o tu Colegio tienen la última palabra sobre tu caso.
1 · Datos de salud
¿Dónde están los datos y quién los ve?
Lo que apuntas de una sesión son datos de salud, la categoría especial del RGPD (artículo 9). Pregunta en qué país están los servidores, si las notas se guardan cifradas y si alguien de recepción o de administración puede leerlas.
Pide también el contrato de encargo del tratamiento (artículo 28 del RGPD). Lo necesitas tú, no el programa: eres la responsable de los datos de tus pacientes. Y si el programa usa inteligencia artificial, que te diga qué empresa procesa ese texto y dónde.
2 · Facturación
¿Está preparado para Veri*factu?
Desde el 1 de julio de 2027, si eres autónoma y facturas con un programa, ese programa tiene que cumplir Veri*factu, aunque tus sesiones estén exentas de IVA. Pregunta si ya lo cumple, si tiene publicada su declaración responsable y si te lo cobra aparte.
Y mira lo de todos los días: que ponga bien la exención de IVA sanitaria, que aplique la retención de IRPF cuando facturas a un centro o a una empresa, y que tu gestoría pueda sacar el libro registro sin pedírtelo a ti. Lo contamos entero en Veri*factu para psicólogas.
3 · Agenda
¿Te quita trabajo con las citas?
Un paciente que no viene es una hora que no cobras. Busca que tus pacientes puedan reservar a cualquier hora en tus huecos libres, que les lleguen recordatorios sin que tengas que mandarlos tú y que puedan confirmar o cancelar con un clic, para que el hueco se libere a tiempo.
4 · Notas clínicas
¿Cómo escribes las notas?
Es lo que más tiempo te va a llevar del programa. Prueba a escribir una nota de verdad: si tiene plantillas como SOAP, si puedes dictarla y si la encuentras rápido en el historial del paciente.
Piensa también a largo plazo: la historia clínica se conserva durante años (la ley estatal pide al menos cinco desde el alta), así que el programa tiene que dejarte abrir la nota de hoy dentro de cinco años.
5 · Cobros
¿Te ayuda a cobrar?
Cobrar por adelantado, pedir una señal al reservar o vender bonos de sesiones reduce las ausencias y las conversaciones incómodas. Y si cobras por Bizum o en efectivo, que puedas apuntarlo y que salga el recibo sin hacerlo dos veces.
6 · Equipo
¿Y si un día no trabajas sola?
Aunque hoy pases consulta sola, piensa en mañana: alguien que te lleve la agenda, una compañera que alquila contigo o una segunda consulta. Pregunta si el programa tiene roles (que recepción vea las citas pero no las notas) y si una misma cuenta sirve para trabajar en dos sitios.
7 · Precio
¿Cuánto cuesta de verdad?
El precio de la portada no siempre es el que pagas. Pregunta si es por profesional, si lleva IVA, qué se paga aparte (mensajes, IA, Veri*factu, más usuarios) y si hay permanencia. Una prueba gratis sin tarjeta te deja probarlo con tus citas reales sin compromiso.
8 · Entrar y salir
¿Te ayudan a llegar? ¿Te dejan irte?
Cambiar de programa da pereza por los datos: pregunta si puedes traer tus pacientes desde un Excel y si te ayudan a hacerlo. Y pregunta lo contrario, que nadie pregunta: si un día te vas, qué te llevas y en qué formato.
VinculAI
Nuestras respuestas.
- Datos: la base de datos está en París y el servidor en Alemania. Las notas se guardan cifradas y solo las abre el profesional que trata al paciente; quien lleva la agenda y los cobros ve la logística, no la nota.
- IA: la procesan modelos de OpenAI alojados por Microsoft en la Unión Europea, y Anthropic, en Estados Unidos, solo si ese servicio falla. Nada se usa para entrenar modelos.
- Facturas: exención de IVA sanitaria, retención de IRPF cuando toca, series propias, rectificativas y libro registro en el formato de la AEAT. Veri*factu está construido y lo estamos poniendo en marcha; irá incluido en todos los planes.
- Agenda: tus pacientes reservan a cualquier hora en tus huecos libres y confirman o cancelan con un clic. Recordatorios por correo en todos los planes, y por WhatsApp en Pro y Premium.
- Notas: las escribes o las dictas al acabar la sesión, y la IA te las ordena en SOAP o en prosa. El audio no se guarda.
- Cobros: con tarjeta por adelantado, señal para reservar y bonos de sesiones que se descuentan solos.
- Precio: 14 días de prueba sin tarjeta y sin permanencia, con el importe de cada plan a la vista.
- Entrar y salir: subes tu Excel de pacientes y entran solos. Si un día te vas, tus ingresos y tus datos fiscales salen en Excel.
Los planes y su precio están en la página de precios. Y si acabas de abrir consulta, mira el Programa Fundadores: te lo dejamos montado.
Tu consulta, sin papeleo.
Agenda, notas cifradas, facturas y tu web en un solo sitio. Pruébalo por dentro sin registrarte, o empieza 14 días gratis y sin tarjeta.