Gastos: subirlos, confirmarlos y deducirlos

Subir las facturas de gasto, revisar lo que ha leído la IA y confirmarlas: en borrador no cuentan en ninguna parte.

Gastos guarda las facturas que recibes tú: alquiler, luz, gestoría, software. Solo la ven propietaria y administradores.

  1. Arrastra las facturas a la caja de arriba, o pulsa «selecciónalas»: acepta PDF, JPG, PNG y WebP (las HEIC del iPhone se convierten solas).
  2. La IA lee proveedor, NIF, número, fecha, base, IVA e IRPF y crea un borrador por fichero.
  3. Repásalos con Editar: es una lectura automática. Ahí ajustas la categoría y el % Deducible.
  4. Pulsa Confirmar. A partir de ahí el gasto cuenta.
Un gasto en borrador no existe para nadie: no resta en el Panel, no entra en el IVA soportado del 303 ni en los gastos del 130, ni sale en el libro de facturas recibidas del gestor. El trimestre se declara de más sin que nadie avise.
  • Confirmar N borradores los cierra de una vez: todos los del periodo, no solo los filtrados. Sin fecha o sin importe se quedan fuera.
  • «La IA no está segura de esta lectura: revísala» sale si la confianza es baja; aun así repasa base e IVA en todas.
  • El % Deducible viene al 100. Bajarlo reduce el IVA deducible del 303 y, si emites como autónomo, la base de gasto del 130; el que te toca lo dice tu asesoría.
  • «Posible duplicado» avisa de que ese fichero ya estaba subido; no bloquea.
El periodo filtra por la fecha de la factura, no por la de subida: subir en agosto la de julio no la saca de su trimestre. Un gasto sin fecha no aparece en ninguna lista: si la IA no la ha leído, ponla tú.
  • Cada fichero que lee la IA gasta créditos; sin ellos falla con «SIN_CREDITOS_IA». El alta «+ Añadir un gasto a mano» no se capa nunca.
  • Si la IA no puede leer la factura, el borrador se crea vacío y el fichero no se pierde.
  • En Todas las clínicas no se sube: el gasto se atribuye a una clínica concreta. Si sale «Configura primero los datos fiscales de la clínica», rellénalos en Datos fiscales.
  1. ¿Factura de un proveedor de la UE, sin IVA? (Stripe la emite desde Irlanda.) Ábrela con Editar.
  2. Marca «Servicio de la UE con inversión del sujeto pasivo» y deja el IVA a autorrepercutir en 21, o en 0 si ese servicio está exento (una comisión financiera lo está). Eso lo decide tu asesoría.
  3. Guarda. Ese IVA se declara a la vez como devengado y como soportado: con el gasto deducible al 100 % no cambia lo que pagas, pero deja de faltar en el 303 y llega al modelo 349.
La comisión de Stripe y PayPal no se deduce sola: ese gasto lo subes tú una vez al mes. La factura mensual de Stripe (su panel → Configuración → Documentos) o el informe de PayPal (Historial → Informes → Resumen financiero), que no emite factura: su comisión está exenta.
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Actualizado el 23/08/2026.