Cobrar varias sesiones a la vez, incobrables y deuda

Seleccionar sesiones para cobrarlas, emitir sus recibos o darlas por perdidas, y ver lo que debe cada paciente.

En Facturación → Cobros y en Sesiones cada sesión tiene una casilla. Marca las que quieras (o «Seleccionar las N de la lista», que coge todas las del filtro y la búsqueda) y abajo aparece una barra con lo que puedes hacer con ellas.

  1. Filtra por Pendientes y marca las sesiones.
  2. Pulsa «Cobrar (N)», elige el Método de pago y, si quieres, «Enviar el recibo por correo a cada paciente».
  3. Pulsa Cobrar. Al acabar verás cuántas se cobraron, cuántas tienen ya su recibo y por qué se saltó alguna.

Cada sesión se cobra igual que de una en una: su recibo sale solo, numerado y, si usas Veri*factu, registrado. Si una falla, solo esa se queda sin cobrar: las demás siguen y la numeración no deja huecos. No se tocan las que van con bono, las que no tienen precio ni las que ya estaban cobradas.

Emitir recibos (titular o administrador) es para sesiones cobradas cuyo recibo no salió: faltaba el NIF o la dirección de quien emite, el NIF del paciente en un recibo de más de 400 € con Veri*factu, o se cobraron antes de configurar quién emite. Completa lo que falte y pulsa «Emitir recibos». En Cobros, el filtro Sin recibo te las junta.

Si facturas por devengo, el recibo de una sesión cobrada por adelantado sale al completarla, no antes: «Emitir recibos» la deja esperando a propósito.

Incobrable (titular o administrador) da por perdido el cobro de sesiones ya pasadas. Dejan de sumar en «Pendiente de cobro» y en la deuda del paciente, y tienen su propio total y su filtro. No es un documento fiscal: no se emite ni se anula ningún recibo. Si el paciente acaba pagando, deja de ser incobrable sola; «Quitar incobrable» la devuelve a pendiente.

Lo que debe cada paciente está en Pacientes: la columna Debe y el filtro Con deuda, de más a menos. Cuenta las sesiones ya pasadas sin cobrar y los bonos pendientes. Con «Deuda a fecha de» ves lo que se debía al acabar un día concreto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer una sola factura por paciente con todas sus sesiones del mes?
No: VinculAI emite un recibo por sesión al cobrarla. Con la selección cobras todas de una vez y cada una lleva el suyo.
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Actualizado el 02/11/2026.