Traer tus pacientes de otro programa
Importar tus fichas desde un Excel o un CSV: la plantilla, la previsualización y qué se omite.
Si vienes de otro programa —o de una hoja de cálculo— no hace falta teclear ficha a ficha. En Pacientes, junto al buscador, está el botón Importar: subes un Excel o un CSV y las fichas se crean de golpe.
- Pulsa Importar y luego Descargar plantilla (.xlsx). Trae las columnas que VinculAI entiende y una fila de ejemplo a nombre de María García López: bórrala antes de subir el archivo o entrará como una paciente más.
- Rellénala, o exporta tus pacientes del programa anterior y renombra sus columnas como las de ella.
- Vuelve al diálogo y pulsa Elegir archivo…: verás una previsualización con nombre, correo y teléfono, y cuántas fichas se crearán.
- Pulsa abajo Importar (lleva al lado el número de fichas). Sale el informe: creadas, omitidas y con error, con el motivo de cada una.
- Si alguna falló, corrígela en tu hoja y usa Importar otro archivo: las que ya entraron se omitirán solas si llevan correo.
La importación no trae notas, historial ni información médica: solo los datos de la ficha —nombre y apellidos, correo, teléfono, DNI, fecha de nacimiento, género, dirección…—. Lo clínico hay que pasarlo aparte.
Un correo que ya esté en otra ficha de la clínica hace que esa fila se omita: nunca sobrescribe ni actualiza lo que ya tienes. Y las filas sin nombre se descartan: el nombre es el único dato obligatorio.
Antes de subir el archivo, repasa esto:
- Las cabeceras. Entiende las de la plantilla y las habituales de otros programas (Correo, Móvil, NIF, Sexo, Localidad). La columna que no reconozca se ignora sin avisar; si no reconoce ninguna, avisa: «No reconocí ninguna fila con datos».
- Las fechas de nacimiento: 14/05/1990 o 1990-05-14.
- La columna Estado, escrita tal cual: en_tratamiento, alta, inactivo o abandono. Cualquier otra cosa hace que esa fila dé error.
- La columna Tipo: privado o aseguradora.
- El tamaño: hasta 1.000 filas por archivo. Si tienes más, pártelo.
El botón solo lo ven el dueño, un administrador o la recepción. Y no sale en la vista «Todas las clínicas»: las fichas entran en una clínica concreta, así que cambia antes a la que toque.
Preguntas frecuentes
¿Se entera el paciente de que le he dado de alta?
No. Importar no manda ningún correo. Si ya tenía cuenta en el portal con ese mismo correo, su ficha queda enlazada a ella sin que hagas nada.
¿A qué profesional quedan asignados?
Si quien importa pasa consulta, se le asignan a él. Si no —una recepcionista, un administrador—, nacen sin profesional y las tienes en Sin asignar para derivarlas.
¿Viaja el archivo entero a VinculAI?
No. La hoja se lee en tu navegador y solo se envían las columnas reconocidas; lo demás se queda en tu ordenador.
Actualizado el 23/08/2026.