Traer las citas que ya tienes dadas
Pasar a VinculAI tu agenda futura desde un Excel: entran confirmadas y sin avisar al paciente.
Si vienes de otro programa con la agenda ya llena, no hace falta meter las citas una a una. En Trae tus datos, el paso Tus próximas citas tiene el botón Importar próximas citas. Desde la Agenda se llega por el menú lateral (en el móvil, dentro de Filtros): «¿Vienes de otro programa?».
Las citas importadas entran confirmadas y sin avisar al paciente: ni correo ni notificación al crearlas, porque ya las tenía acordadas contigo. Sí le llegan los recordatorios de 24 h y 2 h, como a cualquier otra cita. Tampoco se copian a Google Calendar: lo normal es que ya estén en el calendario que usabas.
- Pulsa Importar próximas citas y Descargar plantilla (.xlsx). La hoja «Cómo rellenarlo» explica cada columna.
- Rellénala, o exporta la agenda de tu programa anterior y renombra sus columnas como las de la plantilla.
- Pulsa Elegir archivo…: verás cada cita con su fecha, paciente, servicio, modalidad y profesional. Lo que no se haya entendido te lo pregunta con un desplegable.
- Pulsa Importar. El informe dice cuántas se han creado, cuántas ya estaban y cuáles han fallado y por qué.
- Cada fila necesita fecha, hora y el nombre o el email del paciente. Si aún no tiene ficha, se le crea (para eso hace falta el nombre).
- Del servicio salen la duración y el precio si no los pones. Sin servicio, la cita dura 50 minutos.
- Una cita online necesita que el paciente tenga email propio: el enlace de la sala solo puede ir a él.
- Fuera de tu horario se acepta. Lo que no se acepta es que choque con otra cita del mismo profesional.
- Caben 500 por archivo. Subir dos veces el mismo no duplica nada: esas citas salen como «ya estaba».
- Las fechas pasadas no entran: esas van por Importar sesiones, el paso siguiente.
Para una cita suelta no hace falta fichero: en Nueva cita, marca No avisar al paciente (ya lo habéis acordado). Nace confirmada, sin correo, y le llegará igualmente el recordatorio.
Actualizado el 06/10/2026.