Traer las citas que ya tienes dadas

Pasar a VinculAI tu agenda futura desde un Excel: entran confirmadas y sin avisar al paciente.

Si vienes de otro programa con la agenda ya llena, no hace falta meter las citas una a una. En Trae tus datos, el paso Tus próximas citas tiene el botón Importar próximas citas. Desde la Agenda se llega por el menú lateral (en el móvil, dentro de Filtros): «¿Vienes de otro programa?».

Las citas importadas entran confirmadas y sin avisar al paciente: ni correo ni notificación al crearlas, porque ya las tenía acordadas contigo. Sí le llegan los recordatorios de 24 h y 2 h, como a cualquier otra cita. Tampoco se copian a Google Calendar: lo normal es que ya estén en el calendario que usabas.
  1. Pulsa Importar próximas citas y Descargar plantilla (.xlsx). La hoja «Cómo rellenarlo» explica cada columna.
  2. Rellénala, o exporta la agenda de tu programa anterior y renombra sus columnas como las de la plantilla.
  3. Pulsa Elegir archivo…: verás cada cita con su fecha, paciente, servicio, modalidad y profesional. Lo que no se haya entendido te lo pregunta con un desplegable.
  4. Pulsa Importar. El informe dice cuántas se han creado, cuántas ya estaban y cuáles han fallado y por qué.
  • Cada fila necesita fecha, hora y el nombre o el email del paciente. Si aún no tiene ficha, se le crea (para eso hace falta el nombre).
  • Del servicio salen la duración y el precio si no los pones. Sin servicio, la cita dura 50 minutos.
  • Una cita online necesita que el paciente tenga email propio: el enlace de la sala solo puede ir a él.
  • Fuera de tu horario se acepta. Lo que no se acepta es que choque con otra cita del mismo profesional.
  • Caben 500 por archivo. Subir dos veces el mismo no duplica nada: esas citas salen como «ya estaba».
  • Las fechas pasadas no entran: esas van por Importar sesiones, el paso siguiente.
Para una cita suelta no hace falta fichero: en Nueva cita, marca No avisar al paciente (ya lo habéis acordado). Nace confirmada, sin correo, y le llegará igualmente el recordatorio.
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Actualizado el 06/10/2026.