Cómo cobra cada profesional del equipo
Los tres modos de la ficha del miembro: quién emite el recibo al paciente y qué cambia en IRPF, IVA y coste.
Lo primero es decidir con qué NIF sale el recibo del paciente. Se elige por persona y por clínica en Equipo → ficha del miembro → pestaña Relación con el centro. Solo lo edita el propietario, el administrador lo ve en solo lectura, y al profesional le llega un correo cuando cambian.
- En nómina. Al paciente le factura la clínica, con el NIF que tenga como emisor. No emite nada.
- Colaborador que liquida a la clínica. Al paciente le factura la clínica; él le factura a ella su parte cada mes —la liquidación—, con su NIF y su retención.
- Factura al paciente el profesional (directo). El recibo sale con SU NIF y el dinero entra en SU cuenta. Si lo pactáis, marcas «La clínica le factura una parte» y ella le emite a él.
El campo del porcentaje guarda siempre el del profesional, en los dos modos: «Su porcentaje, el que se queda el profesional (%)». La clínica se lleva el resto: poner 30 pensando en ella le deja a él el 30.
- Colaborador: el IRPF se lo retiene y lo ingresa la clínica; sugiere 7 % (nuevos autónomos) y 15 % (general). El IVA se pacta aquí, no se hereda del recibo: nace exento (art. 20.Uno.3.º) y puede ser 21 % o «según el servicio».
- Directo con reparto: el IVA por defecto es 21 % (servicio empresarial, no asistencia sanitaria). El IRPF va al revés: retiene él a la clínica, y solo si ella es persona física; por eso puede ser 0.
La pantalla lo dice: «Esto describe cómo se factura, no la relación laboral». Que sea colaborador o asalariado lo determinan las condiciones reales del trabajo, no esta pantalla. Consúltalo con tu asesoría.
Los dos modos de autónomo dan de alta un NIF más como emisor y suman un cargo mensual a tu suscripción el día que lo guardas, no al emitir la primera factura. Verás el importe antes de guardar.
En directo, el profesional tiene dos cosas que hacer:
- Completar NIF y dirección en Facturación → Datos fiscales. Sin eso el cobro se registra en la cita, no se genera recibo y no salta ningún error.
- Conectar su pasarela en Mi cuenta, con Conectar Stripe o Conectar PayPal. Sin conectarla puede cobrar a mano igual.
En directo, al guardar queda concedido el mandato de expedición: VinculAI numera sus recibos al cobrar. Si él lo quita en Mi cuenta («Emitir mis recibos automáticamente»), sus recibos quedan en borrador y los numera él.
Preguntas frecuentes
¿Puede alguien tener modos distintos en dos clínicas mías?
Sí: la relación se guarda por profesional y por clínica.
Soy el profesional y no veo mi porcentaje
En directo con reparto, «Mis condiciones de facturación» no muestra el porcentaje, ni el IRPF, ni el IVA. Pídeselos a la dirección.
Actualizado el 23/08/2026.