El asistente de reservas por WhatsApp

Tus pacientes te escriben por WhatsApp y el asistente les reserva. Lo delicado pasa a tu bandeja.

Tus pacientes escriben al número de VinculAI por WhatsApp y el asistente les busca hora y les reserva, igual que tu enlace de reservas. Viene apagado: lo enciendes tú, para tu clínica.

  1. Abre Ajustes → pestaña Mensajes (propietario o administrador).
  2. En Asistente de reservas por WhatsApp, elige Activado. Se guarda solo.
  3. Copia tu enlace de WhatsApp y ponlo en tu web, tus redes o tu firma. Tu perfil público y tu widget de horas libres lo enseñan solos.

El enlace lleva el código de tu clínica, y así el asistente sabe a quién atiende. Si alguien escribe sin él, le pregunta con qué consulta quiere hablar.

La conversación pasa a una persona de tu equipo, con aviso en la campana, cuando:

  • el paciente pide hablar con alguien;
  • contesta a un recordatorio (el asistente no cambia ni anula citas por WhatsApp: le indica el botón del recordatorio);
  • hay señales de crisis: el asistente le da el 024 y el 112 y el aviso te llega como URGENTE.
  1. Ábrela en Mensajes: las que esperan a tu consulta salen arriba.
  2. Contesta desde ahí. Sale por WhatsApp, con el número de VinculAI.
  3. Si no tiene ficha, pulsa Crear ficha: solo pide nombre y apellidos y guarda su teléfono. Lo demás lo completas tú.
  4. Cuando acabes, Devolver al asistente o Cerrar.
WhatsApp solo deja contestar en las 24 h siguientes a su último mensaje. Pasado ese plazo, llámale o escríbele por correo.
El asistente nunca dice a nadie si una persona es paciente tuya, ni le enseña citas. Y en su primera respuesta avisa de no escribir nada delicado por WhatsApp.

Preguntas frecuentes

¿Gasta mis avisos de WhatsApp?
No: las respuestas tienen su cupo propio cada mes, aparte de los recordatorios. Lo ves en Mi cuenta → Plan. Al acabarse, el asistente manda tu enlace de reservas y nada más.
¿Por qué sale el número y no «VinculAI»?
WhatsApp enseña el nombre cuando ha verificado el negocio; mientras tanto, el paciente ve el número. Funciona igual.
Ir a la pantalla

Actualizado el 03/11/2026.