El asistente de reservas por WhatsApp
Tus pacientes te escriben por WhatsApp y el asistente les reserva. Lo delicado pasa a tu bandeja.
Tus pacientes escriben al número de VinculAI por WhatsApp y el asistente les busca hora y les reserva, igual que tu enlace de reservas. Viene apagado: lo enciendes tú, para tu clínica.
- Abre Ajustes → pestaña Mensajes (propietario o administrador).
- En Asistente de reservas por WhatsApp, elige Activado. Se guarda solo.
- Copia tu enlace de WhatsApp y ponlo en tu web, tus redes o tu firma. Tu perfil público y tu widget de horas libres lo enseñan solos.
El enlace lleva el código de tu clínica, y así el asistente sabe a quién atiende. Si alguien escribe sin él, le pregunta con qué consulta quiere hablar.
La conversación pasa a una persona de tu equipo, con aviso en la campana, cuando:
- el paciente pide hablar con alguien;
- contesta a un recordatorio (el asistente no cambia ni anula citas por WhatsApp: le indica el botón del recordatorio);
- hay señales de crisis: el asistente le da el 024 y el 112 y el aviso te llega como URGENTE.
- Ábrela en Mensajes: las que esperan a tu consulta salen arriba.
- Contesta desde ahí. Sale por WhatsApp, con el número de VinculAI.
- Si no tiene ficha, pulsa Crear ficha: solo pide nombre y apellidos y guarda su teléfono. Lo demás lo completas tú.
- Cuando acabes, Devolver al asistente o Cerrar.
WhatsApp solo deja contestar en las 24 h siguientes a su último mensaje. Pasado ese plazo, llámale o escríbele por correo.
El asistente nunca dice a nadie si una persona es paciente tuya, ni le enseña citas. Y en su primera respuesta avisa de no escribir nada delicado por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Gasta mis avisos de WhatsApp?
No: las respuestas tienen su cupo propio cada mes, aparte de los recordatorios. Lo ves en Mi cuenta → Plan. Al acabarse, el asistente manda tu enlace de reservas y nada más.
¿Por qué sale el número y no «VinculAI»?
WhatsApp enseña el nombre cuando ha verificado el negocio; mientras tanto, el paciente ve el número. Funciona igual.
Actualizado el 03/11/2026.