Primeros pasos

VinculAI es el sitio donde vive tu consulta: la agenda, las fichas de tus pacientes, las notas de cada sesión, los cobros y los recibos. Tus pacientes reservan solos por un enlace, se les recuerda la cita y pueden pagar por adelantado, sin que tengas que llamar a nadie.

Al darte de alta rellenas un asistente de unos pocos pasos que crea tu consulta. Obligatorio hay poco: el nombre de la clínica, decir si pasas consulta tú, tu horario si la pasas y quién emite tus recibos. Tu profesión, tu foto y tus datos, tus servicios y tu equipo puedes saltarlos y dejarlos para después.

Cada paso se guarda al terminarlo: si cierras la pestaña o se te va la conexión, al volver retomas donde lo dejaste. Y al crear la clínica, en ese primer paso, queda registrado que aceptas los términos, la política de privacidad y el contrato de encargo del tratamiento (el del artículo 28 del RGPD, el que permite que los datos de tus pacientes se traten aquí).

Cuando termines el asistente entrarás al panel. Lo que verás en Inicio cada mañana:

• Tu día de hoy y la próxima cita.
• Lo que te falta por configurar, mientras quede algo.
• Las citas que esperan a que las aceptes.
• Las sesiones que ya pasaron y siguen abiertas, para marcar de un toque si se dieron o si el paciente no vino.
• Las notas de sesión pendientes de escribir.
• Lo que tienes pendiente de cobrar y lo cobrado este mes.

A partir de ahí, el recorrido natural es: pon tu horario, crea tus servicios con su precio, da de alta a tu primer paciente —sin ninguna ficha no hay a quién citar— y comparte tu enlace de reservas. Los recibos y el trimestre pueden esperar a que tengas la primera sesión cobrada.