La lista de espera

Cómo se apunta alguien a un hueco ocupado, qué dispara el aviso y por qué no hay pantalla donde verla.

Cuando alguien pide hora por tu enlace de reservas y esa hora está ocupada, el asistente le ofrece quedarse a la espera de ESE hueco exacto: mismo profesional, mismo día y misma hora. No es una lista general de «avísame si sale algo»: quien se apunta al martes a las 10 solo espera al martes a las 10.

Solo se apunta a un hueco que está ocupado de verdad. Si al intentarlo resulta que está libre, el asistente no lo apunta a nada: se lo reserva directamente.

No hay ninguna pantalla en el panel donde ver quién está esperando. La lista funciona sola y por correo: no puedes consultarla, ni apuntar tú a un paciente, ni pedírselo a Vera. La única puerta de entrada es el asistente de tu enlace de reservas, y hace falta que el paciente lo pida (nunca lo apunta por su cuenta).

El aviso se dispara en dos casos, y solo en estos dos:

  • Se cancela la cita que ocupaba el hueco: da igual que la canceles tú, que la cancele el paciente desde su portal o desde el enlace de su correo.
  • La mueves a otra hora desde la agenda: el hueco que suelta cuenta igual que una cancelación.

Lo que pasa entonces:

  • Se avisa a una sola persona: la primera que se apuntó a ese hueco.
  • Le llega un correo con el asunto «¡Se ha liberado tu hueco en» y el nombre de tu clínica, y un botón Reservar este hueco.
  • Ese enlace vale 48 horas y sirve una sola vez.
  • Si no lo reclama, el turno no pasa al siguiente: ese hueco no se vuelve a ofrecer salvo que se libere otra vez.

El hueco sigue publicado para todo el mundo mientras tanto, así que puede reservarlo otro antes. Si eso pasa, quien tenía el aviso ve «Se te ha adelantado alguien» y no puede reservar.

La cita que nace al reclamar nunca se autoconfirma, tengas o no encendida la autoconfirmación: te llega como Pendiente de aceptar a Citas por confirmar. Llega además sin servicio ni precio —ponlos al aceptarla— y con una ficha de paciente nueva, aunque esa persona ya fuera paciente tuya: si te queda duplicada, fusiónalas desde su ficha.

Preguntas frecuentes

¿Se avisa por WhatsApp o por SMS?
No, solo por email. Por eso el asistente le pide un correo obligatoriamente para apuntarlo, aunque el teléfono es opcional.
El paciente ha cambiado su cita de hora desde el portal, ¿avisa a la lista?
No. Cambiar la hora desde el portal o desde el chat no dispara nada; sí lo hace cancelar, venga de donde venga, y mover la cita tú desde la agenda.
¿Puedo saber cuánta gente espera un hueco?
Hoy no desde el panel. Lo único que verás es la cita nueva entrando por confirmar cuando alguien reclame su hueco.

Actualizado el 23/08/2026.